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所谓代理记账,是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业的记账公司完成,本公司只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。广州代账公司数不胜数,但也存在质量良莠不齐,因此创业者在选择代账公司时,必须仔细辨别,以免被跑路。
代理记账,根据纳税人规模的大小,又可分为小规模纳税人代理记账和一般纳税人代理记账。
一是小规模纳税人代理记账
通常来说,小规模纳税人是指营改增小规模纳税人,即应税服务的年应征增值税销售额未超过500万元(≤500万元)的纳税人。小规模纳税人增值税的起征点为月销售额15万元,增值税征收率一律为3%。
目前由于小规模纳税人经营规模小,且会计核算不健全,所以更多采用的税款征收方式是“查定征收”和“定期定额征收”。
在查定征收的方式下,税务机关会根据纳税人的从业人员、生产设备、采用原材料等因素,对其产制的应税产品查定核定产量、销售额并据以征收税款。这种方式一般适用于账册不够健全,但是能够控制原材料或进销货的小规模纳税人。
在定期定额征收的方式下,税务机关则会通过典型调查、逐户确定营业额和所得额并据以征税的方式来征收。这种方式一般适用于无完整考核依据的小型纳税单位。
但是,对那些财务会计制度较为健全的小规模纳税人,税务机关则会采用“查账征收”这一更加严格的方式。在查账征收的方式下,税务机关会按照纳税人提供的账表所反映的经营情况,依照适用的税率,计算缴纳税款的额度。
然而,无论采用何种方式,由于小规模纳税人一般财务不健全,会计核算不完善,不能按规定报送有关税务资料,同时只能够开具普通发票,一般不得开具增值税专用发票,所以导致其核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额存在一定难度。据此,代理记账成为破解小规模纳税人上述税务问题的重要选择。
二是一般纳税人代理记账
一般纳税人,是指应税服务年销售额超过500万元(>500万元)的纳税人。此类纳税人一般会计核算健全,能够提供准确的税务资料。
通常,一般纳税人由于财务核算健全,可以自己去向税务机关报税和纳税。但是,这不代表一般纳税人就不存在代理记账的需求了。相反,公司越成熟,所需的记账和报表就越规范,加上一般纳税人票据量更多,报税流程更复杂,因此也就更加需要专业的会计团队对公司财务、税务等进行整理、归纳和报税。但是,聘用专业的会计成本较高,而且还要经过一段磨合期。在此情况下,即使是一般纳税人,也产生了代理记账的需求,纷纷将目光投向广州更加专业的代账公司。
有需求就必然有响应,在代理记账需求日益强烈的背景下,种类繁多的代账公司陆续出现,像广州排名领先的企帮财务自主研发财税作业系统,配合规范化的记账报税服务流程,由具有多年以上工作经验的工商顾问、外勤会计、财税顾问、总账助力和总账会计组成财务代理小组,为客户提供专业的财税综合服务,保障服务的安全高效完成,进而缓解纳税人的记账难题。
就具体的服务项目来看,通常,代理记账的平台会提供如下服务,一是汇总整理代理记账报税必需的原始凭证,二是原始数据、相关资料的审核,三是向税务部门进行月度纳税申报,四是装订凭证和账册,五是填写和编制税务申报表与财务报表,六是进行企业所得税的汇算清缴等等。
值得注意的是,代理记账平台在操作时,也有一套标准化的代理报税的流程。具体来看,第一步是确定合作关系,双方互相提出代理记账服务需求,经过协商后确定开展合作;第二步是提交资料,即向代账公司移交记账报税所需的资料;第三步是代账公司按照客户要求,开始办理税务等财务代理相关服务;第四步是记账反馈,即记账公司每个月将报表等推送至APP端,客户可以通过APP随时掌握记账进度。在整个过程中,如果客户有任何关于财税方面的疑问和问题,都可以随时咨询代账公司。
那么在选择代账公司时,需要必须仔细辨别以下四点。
一是代账公司是否有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;二是主管代理记账业务的负责人是否具有会计师以上专业技术职务资格;三是有无固定的办公场所;四是有无健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。除此之外,还要加强横向对比,辨别代账公司是否存在通过低价恶意竞争的行为等,以此抽丝剥茧,最终甄选出合法合规合意的代账公司。
最后,纳税人找到了满意的代账公司,并不是说就可以一劳永逸。实际上,纳税人这边也需要一直积极配合好代账公司的工作。选择了代账公司后,需要及时向代账公司提供必要的委托资料,具体包括公司执照副本复印件,法人、股东的身份证复印件,银行开户许可证复印件,以及一证通和国税、地税CA证书等。
此外,期间也要配合代账公司做好发票汇总整理和移交等工作,确保账务收据充足且合规。只有纳税人和代账公司双向发力,互相支持,才能确保整个代理记账流程向着合规安全的方向发展。
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